Description
Ce que vous ferez

• Planifier et coordonner les installations et les rénovations (chauffage, électricité, eau, etc.).
• Coordonner l´entretien de tous les appareils
• Gérer l´entretien des équipements et des fournitures afin de respecter les normes en matière de santé, de sécurité, de gouvernement et d´environnement.
• Achat d´articles de bureau, en particulier d´outils administratifs et de nettoyage, aux meilleurs prix.
• Assurer la sûreté et la sécurité des installations avant la fermeture pour la journée.
• Veiller à ce que le bureau soit ouvert tôt le matin et à ce que toutes les installations fonctionnent comme prévu.
• Inspecter les structures des bâtiments afin de déterminer les besoins de réparation ou de rénovation.
• Contrôler les activités telles que l´attribution des places de parking, l´élimination des déchets et la sécurité des bâtiments
• Attribuer l´espace de bureau en fonction des besoins
• Entretenir le bureau et veiller à ce qu´il soit toujours propre.
• Organisation des installations de l´entreprise et des courses
• Superviser les activités de nettoyage
• Veiller à ce que les agents de sécurité soient en permanence à leur poste de travail.
• Superviser l´ensemble du personnel des installations (gardiens, nettoyeurs, agents de sécurité, agents d´entretien des terrains, techniciens, etc.
• Conseiller les entreprises sur l´amélioration de l´efficacité énergétique et de la rentabilité
• Rédiger des rapports et des recommandations écrites
• Planification et prévision des besoins ou réparations futurs
• Conclure et superviser les contrats avec les fournisseurs de service(s)
• Examiner la consommation des services publics et s´efforcer de minimiser les coûts.
• Tenir des registres financiers et non financiers
• Créer et gérer un budget pour les installations (y compris les coûts de réparation et d´approvisionnement).
• Commande de fournitures de bureau
• Gérer les plans d´assurance et les contrats de service
• Achat d´articles de bureau, en particulier d´outils administratifs et de nettoyage, aux meilleurs prix.
   

Requirements

• Diplôme dans un domaine connexe, au minimum un diplôme de fin d´études secondaires.
• Expérience confirmée dans une fonction similaire et connaissances dans le domaine administratif ou opérationnel.
• Démonstration d´une grande maîtrise de l´informatique, en particulier des programmes de Microsoft Office.
• Expérience professionnelle de 4 ans et plus
• Capacité à développer et à maintenir de bonnes relations de travail
• Capacité à gérer une charge de travail complexe
• Connaissance technique des services du bâtiment
• Résolution de problèmes, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Maîtrise raisonnable de l´informatique
• Soucieux du détail et de l´organisation
• Travail d´équipe
• Capacité à établir des priorités, à planifier et à organiser le travail dans un environnement chargé.
• Sensibilisation commerciale
• Compétences en matière d´enregistrement et de tenue de livres
• Compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication (verbale et écrite)