Une personne, homme ou femme ayant entre 38 et 55 ans avec comme niveau d´étude MASTER ni plus ni moins parlant et écrivant français, anglais

Poste à pourvoir : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER : Yaoundé

Obiectifs:
Le.a Responsable administratif.ve et financier.ère (RAF), mobilisé.e à temps plein, aura pour tâches :
(i)la gestion de la trésorerie et !a gestion financière du projet : gestion de la caisse locale et du compte en banque, enregistrement des dépenses sur les documents de suivi financier, relations avec la banque ;
(ii)    la participation aux achats (expertise, fournitures, services) : identification des procédures, consultation des prestataires, évaluation des offres, analyse de candidatures en conformité avec le règlement des marchés publics français rnis en vigueur par Expertise France;
(iii)    La gestion administrative du bureau
Au sein de l´équipe du projet, sous la supervision hiérarchique de la chefie de projet qui oriente et encadre son rôle, le.la RAF est responsable de la bonne application des procédures administratives et financières sur son périmètre- li- elle assure une coordination fonctionnei!e de i´activité et appuie les équipes dans la mise en ceuvre du projet.

Suggestions d´activités
Le.a RAF est en charge de .
Gestion financière, budgétaire et comptable
Saisir manuellement des données, gestion des devises : comptabiliser les dépenses liées à ces comptes et les décaissements ;
Réconcilier mensuellement {es états de trésorerie terrain (caisse et banque) avec Sage X3;
Réaliser les rapprochements bancaires et le contrôle de caisse ;
Participer aux travaux d´inventaires et aux opérations de clôture ;
Consolider les exercices de prévisions d´exécution budgétaire du projet, en assurer le suivi et l´analyse ;
     Vérifier les budgets proposés avant engagements financiers, le montant des paiements à effectuer et les clôtures budgétaires ;
         Participer à la création, mise en place, mise à jour des outils de suivi financier ;
Appuyer en tant que de besoin l´assistant.ee projet sur les tâches administratives et financières qui lui sont confiées (participation à l´élaboration de budgets, à l´analyse de rapports financiers, vérification et validation des bons à payer...) ;
Gérer les problématiques administratives et financières liées à la mise en œuvre des activités du projet ;
Gestion administrative
     Sous le pilotage de cheffe de projet, il.elle est garant de l´application des procédures de marchés publics en lien avec l´équipe juridique du pêle ;
     Appuie les passations de marchés publics et suit le processus de mise en concurrence ;
Il/elle participe à la création, au déploiement et à l´exécution des procédures et des outiis de pilotage et de gestion de projet (exemples : outil de suivi des contrats, plan de décaissement...)
     Il/elle supervise les sujets administratifs et financiers du bureau projet terrain en lien avec les autres services internes d´Expertise France :

Il/elle participe dans les étapes clé des processus d´achat et de gestion des contrats et au besoin est en mesure d´appuyer le processus de référencement, de passation de marché ou de préparation d´avenants ;
     Il.elle participe aux exercices de revue de projet, et faciiite {a collaboration avec tes autres cellules de l´équipe projet, selon les modalités convenues avec ia chefferie de projet ;
     Il.elle élabore le manuel des procédures de gestion du bureau projet ;  assure la gestion du personnel locai sur le plan administratif et financier : élaboration des fiches de poste, organisation des recrutements, suivi du contrat de portage salariai, des congés, paiement des salaires et charges,
et respect de la conformité
Il/elleassure, à partir d´un suivi rigoureux des dépenses et le suivi de l´exécution du projet, la maîtrise ou l´adaptation du budget du projet ;
Il/elle veille à ia bonne maîtrise des coûts du projet (activité permanente de cost control), alerte en ces de risque de dérapage et est en mesure de proposer des soiutions d´optimisation des coûts ;
Il/elle contrô!e et vérifie i´engegement des dépenses et veille à ce que l´ensemble de celles-ci soient effectuées en conformité avec les règles d´éligibi!ité internes et externes ;
Il/elle assure la tenue d´un suivi budgétaire à jour et répond aux exigences de reporting internes (clôture trimestrielle et annuelle, prévisions budgétaires...) et externes (rapports financiers périodiques. ) ; Il.elle assure l´archivage et la bonne tenue des documents administratifs et financiers , il.elle pilote l´organisation des audits financiers ;
Il/elle supervise les rapprochements entre le logiciel comptable et les joumaux de dépense, analyse les variations, et engage, avec le département des affaires financières, les rectifications nécessaires ;   Il.elle supervise tout particulièrement la bonne exécution d´un contrat de fourniture de Per Diem ; Il/elle forme et accompagne {´assistant.e de projet dans sa montée en compétences.
Gestion des déplacements
Il/elle supervise et appuie l´assistant.e de projet dans l´organisation des différents déplacements de l´équipe ou dans le cadre du projet (achats des billets, demandes de visas, organisations d´évènements spécifiques), en lien avec le département sûreté lorsque nécessaire ;
Il/elle assure les tâches de l´assistant.e de projets en son absence ;
Transversal
Garantit le respect des procédures internes comptables, financières et juridiques sur son périmètre ;
Accompagne et forme à l´appropriation des procédures et des outils per i´équipe projet ; force de proposition pour l´amélioration des procédures ;
Participe à l´élaboration, à la mise à jour du manuel des procédures, des outils et procédures de gestion du projet et est garant de leur bonne application par l´ensemble des parties prenantes ;

PROFIL
Qualifications/ Expériences professionnelles requises
     Diplômé(e) d´un master en gestion, commerce, administration, finances, sciences économiques, coopération internationale ou équivalent ;
     Expérience de minimum 5 ans en gestion de projet, incluant une expérience avérée en matière de gestion financière et contractuelle ; cette expérience à niveau international est un atout additionnel ;
     Maîtrise des fondamentaux de gestion de projets internationaux et des composantes administratives, financières et juridiques en particulier (cycle du projet, règles financières et juridiques) ;
     Une connaissance des thématiaues liées à la décentralisation et au développement urbain est un avantaae ;
     Capacités rédactionnelle (français) et de synthèse ,
     Sens de l´organisation et de la rigueur ;
 Sens de la diplomatie, patience et capacité d´adaptation
     Réactivité. autonomie - travail en équipe ;
         Capacité d´organisation et de réalisation des tâches sous contrainte temporelle ;
     Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques ,

Compétences générales •
     Connaître la comptabilité ,
Veille, analyse et gestion documentaire ;
Gérer le processus de classement et d´archivage ;
Maitriser des logiciels spécifiques à son domaine technique et le pack office ;
Compétences en matière d´organisation et de priorisation et capacité à gérer plusieurs choses en même temps ;
Disponibilité, flexibilité, autonomie ;
Aptitudes au travail d´équipe et à la coordination, excellent relationnel ;
Forte capacité de travail en équipe, flexibilité, sens de l´organisation, réactivité ; Excellente maîtrise du français à l´écrit comme à l´oral.
Durée
Contrat de portage salarial de 12 mois - renouvelable

Prise de poste souhaitée Juillet 2023

La gestion de la trésorerie et !a gestion financière du projet