Une personne, homme ou femme ayant entre 21 et 55 ans avec comme niveau d´étude BACC plus 2 ni plus ni moins parlant et écrivant français, anglais

• Être de sexe féminin
• Avoir minimum un Bac+2 en techniques administratives, en organisation et gestion administrative ou tout diplôme équivalent ;
• Bonne maîtrise des règles de l’assistanat ;
• Connaissance des principes de customer care ;
• Bonnes connaissances de la rédaction administrative ;
• Être bilingue ;
• Avoir une très bonne présentation physique ;

• Classer et Archiver les documents ;
• Gérer le courrier/les correspondances
• Assister aux réunions et rédiger les PV, rapports et compte rendu de réunion ;
• Traiter les rapports et procès-verbaux ;
• Accueillir et orienter les visiteurs de l’entreprise ;
• Répondre aux demandes d’informations du public selon les normes et le règlement intérieur de l’entreprise ;
• Assurer la saisie, la mise en forme, la relecture et l’impression des correspondances administratives des rapports (trimestriels, annuels et autres) ;
• Assurer la saisie, mise en forme et impression ;
• Récupérer les lettres, mails et mémo pour saisie et impression ;
• Procéder aux classements, photocopies et destruction des documents suivant les instructions de la direction ;
• Envoyer les lettres, mails et mémo après approbation de la direction ;
• Acheminer les courriers, messages téléphoniques et mails auprès de leurs destinataires ;
• Gérer les rendez-vous du Directeur ;
• Etablir et suivre le système de classement et d’archivage ;
• Procéder à l’ouverture des plis et courriers, les acheminer vers leurs destinataires et procéder à leurs classements ;
• Assurer l’archivage électronique des fichiers selon leurs emplacements ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie

• Autonome
• Dynamique et polyvalent(e)
• Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
• Bonne présentation
• Maîtrise de l’informatique (traitement de texte, pack office)

Accueillir et orienter les visiteurs de l’entreprise ;