Compte tenu de l´urgence liée au poste,  ASOPV  se réserve le droit de clôturer le processus avant la date indiquée plus bas

AVIS DE RECRUTEMENT : POINT FOCAL DISTRIBUTION

Titre du poste:  Superviseurs Distribution (04)

Rapporte à:  Point Focal Distribution 

Lieu d´affectation:  Meiganga (1)/Djohong(1)/Touboro (2)

Type de contrat:  Prestation

Durée du contrat:  Aout-31 Décembre 2022

Disponibilité:  Immédiat

Missions et Responsabilités

Objectifs Général .

Sous la supervision générale du Point Focal Distribution, le Superviseur distribution est chargé de la mise en œuvre directe et suivi de toutes les activités de distribution des vivres et non vivres de son axe.

Responsabilités

1- Coordination et responsabilités extérieures

• Assure l´acceptation et appropriation du projet par les communautés bénéficiaires et établit des relations positives avec toutes les parties prenantes du projet de niveau opérationnel dans les zones d´intervention
• Représente et assure une présence régulière et active du projet et de l´organisation à toutes les réunions techniques opérationnelles dans sa zone d´intervention et les pôles de coordination où le projet est mis en œuvre
• Assure la coordination externe relative aux activités de l´ensemble du projet lorsque nécessaire
• Assure la planification, mise en œuvre, suivi et reporting de toutes les activités de distribution conjointement avec les partenaires PAM et UNHCR

2. Supervision et suivi

• Supervise les réceptions des vivres ct non vivres sur le terrain conjointement avec les différents comités communautaires de gestion du projet (comité de distribution, comité de gestion des plaintes).
• Supervise et suis l´ensemble des activités de distribution ct rend compte jour après jour à son supérieur hiérarchique
• Veille ce que les bénéficiaires reçoivent l´assistance conformément aux normes et paniers alimentaire arrêté
• Conjointement avec Ic comité de gestion des plaintes, fais la collecte et suivi des plaintes exprimées par les bénéficiaires du projet
• Conjointement avec le HCR/PAM fais la mise à jour des listes des bénéficiaires
• Organise toutes les réunions pré et post distributions au niveau communautaire et rend compte à son supérieur hiérarchique
• Sensibilise les bénéficiaires et autorités administratives sur les dates et quantités des vivres à distribuer
• Assure l´entretiens et préparation du matériel de distribution

3. Gestion des ressources humaines

Suis toutes les activités menées par les chefs d´équipes des sites de distribution. Clarifie les rôles, attribue des tâches/responsabilités claires et établit plans de travail et des feuilles de route pour chaque membre de l´équipe sous sa supervision directe en occurrence les chefs d´équipe des sites de distribution

4. Rapportage

• Agit en tant que point focal du rapportage du projet : collecte, compile, vérifie et prépare les rapports d´activité du projet
• Organise le travail de rapportage pour s´assurer du respect des délais en interne et externe.
• Organise la communication formelle relative aux rapports quotidiens et sitreps entre les équipes ASOPV, le PAM et le HCR

5. Redevabilité

• Assure la mise en œuvre et effectivité des différents mécanismes communautaires de remonté des plaintes

EXIGENCE OBLIGATOIRE DU POSTE

Education