INFORMATIONS PRELIMINAIRES SUR LE POSTE

Intitulé du poste

AUDITEUR‐RICE/CONTROLEUR‐EUSE INTERNE TERRAIN

Rattachement hiérarchique

Responsable Unité Redevabilité & Audits - Siège 

Localisation du poste

Yaoundé (avec des déplacements à

l’étranger réguliers)

Horaires de travail

Selon le planning de service

Durée de la mission

12 mois avec possibilité de renouvèlement

Date d’arrivée souhaitée

10/02/2022

Nombre de postes

01

Date limite de réception des candidatures

24/02/2022

Présentation de l’entreprise

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

Contexte du recrutement

Remplacement

 Au vu du flux croissant des activités dans la sous-région, le but de ce poste est de renforcer la qualité du suivi des procédures internes et les adapter au mieux aux différents contextes afin de réduire les risques financiers et prévenir la fraude et la corruption

Présentation du poste

Objectif / Résumé du poste.

Sous la responsabilité de l’Unité de Redevabilité & Audits - Siège  à Paris, l’auditeur (trice)/contrôleur(leuse) interne terrain accompagne les responsables du contrôle interne de chaque délégation dans la compréhension, l’appropriation des règles et procédures de contrôle interne, élabore le projet de cartographie des risques et des fiches de risques et en assurer le monitoring et réalise des missions de contrôle et/ou d’audit interne(s) portant sur les dispositions du Manuel des Opérations Internationales (MOPI), les contraintes bailleurs relatives aux conventions de financement, à la mise en œuvre des projets et au fonctionnement des délégations . Il est donc responsable de :

• Veiller au respect des règles et procédures de la Croix Rouge Française et du Manuel des Opérations Internationales (MOPI) par les délégations, sous délégations, équipes de support et de projet
• Coordonner l’accueil des missions externes d’audit, de vérification/liquidation de dépenses, etc…
• Contrôler la mise en œuvre des recommandations issues des missions internes/externes d’audit, de vérification/liquidation de dépenses, etc…
• Participer à la maitrise / réduction des risques liés à la non-conformité aux engagements contractuels signés dans la cadre de l’exécution des subventions de financement de l’action internationale 
• Contribuer/Participer à l’action de prévention de la fraude et de la corruption ; et au processus de traitement des cas de fraude ou de corruption identifiés le cas échéant (suspicion ou cas avéré)  

Missions :

• Accompagnement des responsables du contrôle interne de chaque délégation dans la compréhension, l’appropriation des règles et procédures de contrôle interne
• Elaboration de projet de cartographie des risques et des fiches de risques et en assurer le monitoring
• Réalisation de missions de contrôle et/ou d’audit interne(s) portant sur les dispositions du manuel des Opérations Internationales (MOPI), les contraintes bailleurs relatives aux conventions de financement, à la mise en œuvre des projets et au fonctionnement des délégations
• Formulation     des         recommandations         visant   l’amélioration des procédures, du fonctionnement et de l’efficience des actions 
• Contribution à la mise à jour périodique du MOPI et aux obligations contractuelles/bailleurs ; et à la vulgarisation des bonnes pratiques de gestion
• Coordination des activités de préparation et d’organisation du bon déroulement des missions d’audit externes
• Organisation/ Animation de sessions de sensibilisation sur la lutte contre la fraude et la corruption

Responsabilités

Missions d’audit et de contrôle internes :

•  
• Appui aux chefs de délégation, dans la mise en place effective de supports / outils de contrôle couvrant ses responsabilités et celles de son équipe 
• Réalisation de missions de contrôle interne régulières et à caractère inopiné : mise en application effective des règles/procédures applicables à l’administration, la gestion du personnel, la logistique (incluant les processus d’approvisionnement, de gestion de flux, de la flotte, des parcs informatiques et de communication, des locaux, et autres équipements, etc…), la trésorerie, la comptabilité, la gestion budgétaire, le système de classement, d’archivage physique et électronique des documents 
• Réalisation de missions d’audit interne visant des besoins, attentes et objectifs spécifiques devant faire l’objet de TDR / lettre de mission émanant du Responsable hiérarchique
• Elaboration d’un rapport périodique reprenant dans le détail :
  • Les constatations/observations/anomalies - occasionnant des dysfonctionnements ou exposant la CRf à des risques de gestion, de redevabilité vis-à-vis des populations, des autorités locales, des partenaires techniques et financiers, et autres parties prenantes– les recommandations, le plan d’actions correctives avec les responsable et échéances de mise en œuvre
  • Les bonnes pratiques et les points forts relevés dans la perspective de les capitaliser et les diffuser auprès d’autres délégations/sous délégations, équipes de projet et/ou de support, etc.

Accueil des missions externes d’audit, de vérification/liquidation des dépenses 

•  
• Mobilisation et coordination des différents services et équipes pour la préparation et la collecte des documents justificatifs à présenter aux auditeurs externes
• Pré vérification des documents à présenter aux auditeurs externes 
• Coordination de l’organisation de l’accueil et du déroulement des missions « externes »
• Participation à l’élaboration des réponses à apporter aux interpellations / observations des auditeurs externes pendant leur mission et après la réception du projet de rapport de mission des auditeurs externes

Prévention et traitement des cas de fraude et de corruption

•  
• Organisation de sessions de sensibilisation sur la procédure de lutte contre la fraude et la corruption
• Contribution aux travaux de traitement, d’investigation portant sur des suspicions / cas avérés de fraude ou de corruption

Maitrise / réduction des risques

•  
• Contribution à la réalisation des cartographies de risque et des fiches de risque
• Contrôle et suivi de la mise en œuvre des actions contenues dans les fiches de risque
• Tenue d’une fiche permanente de recueil des risques suivie d’une remontée régulière au responsable hiérarchique
•  

Mise à jour des règles/procédures, et amélioration des bonnes pratiques de gestion

• Tenue à jour d’une liste de propositions/suggestions portant sur l’amélioration des
  règles, procédures à discuter avec le terrain et à remonter périodiquement au siège
  pour leur prise en compte lors de la révision du MOPI
• Contribution à la capitalisation, la diffusion des bonnes pratiques entre
  délégations/sous délégations, équipes de projet et/ou de support, etc.
•  Suivi régulier de la mise en œuvre effective des recommandations issues des missions
  internes et externes de vérification, contrôle, audit, évaluation des capacités

Profil

Formation 

• Diplôme : Niveau Bac+5 en audit, contrôle de gestion, finance

Compétences techniques :

• Connaissances en techniques et méthodologie d’audit, de contrôle interne, de gestion financière 
• Maitrise des principes fondamentaux relatifs aux règles de passation de marché
• Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Des connaissances sur SAGA et sur les mécanismes, procédures de financement des Partenaires Techniques et Financiers des ONGI (comme le Fonds Mondial, l’Union Européenne, l’AFD, l’USAID, etc…) constituent un plus.

Expérience exigée :

• Minimum 3 années d’expérience en audit et/ou dans le management d’une équipe de gestion administrative et financière 

Qualités requises :

•  
• Capacité d’analyse et de synthèse sur des problématiques diverses et variées en lien avec le management d’une organisation humanitaire internationale
• Intégrité et Exemplarité
• Bonne capacité de communication (orale et écrite)
• Diplomatie et Fermeté
• Aisance relationnelle
• Discrétion et Ethique d’un(e) professionnel de l’humanitaire
• Rigueur dans le travail et Impartialité dans le jugement

Personnalité :

Dynamisme et forte sensibilité pour le travail de recherche / documentation

NB : Compte tenu de la spécificité du poste, les candidatures présentant des risques de potentiels conflits d’intérêts ou de non application des principes de séparation des fonctions (exécution et vérification) ainsi que d’indépendance dans l’exercice de la mission d’audit, ne seront pas recevables.

Processus de recrutement

Les dossiers de candidatures devront contenir

• Un Curriculum Vitae actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• Une photocopie du diplôme/équivalent requis ;
• Une photocopie de la carte d’identité nationale ;
• Deux références pouvant être contactées ;
• Renseigner le formulaire de candidature en annexe (à retirer dans nos bureaux de Yaoundé, Maroua, Kousseri et Batouri) ou via le lien : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd17Dg_nnbw5sHxCunS4W-POPk1lPIWXV7y-Ye2A_GoYD8YRg/viewform?usp=pp_url

Le dossier de candidature peut être déposé, sous plis fermés qui reprend l’intitulé du poste et la localisation, aux adresses suivantes :

• Maroua : Sous-Délégation de la Croix-Rouge française et être remis aux gardiens au bureau situés au quartier Pitoaré, à côté de la DRSP (délégation Régionale de la Santé Publique), bâtiment C4/IRD/CRF ;
• Yaoundé : Délégation Croix-Rouge française 2005 rue Henri Dunant BP 631 YAOUNDE ;
• Batouri : Ancien bureau de Première Urgence ;
• Kousséri : Croix-Rouge française, quartier Résidentiel à 500m des bureaux du CICR
• Ou envoyé à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com

Les dossiers devront être adressés à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.

Au vu, du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun.  Donc si sous 30 jours vous n’avez pas de nouvelles de notre part, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués eux pour un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.