Assitant administratif et financier du projet CBSL IP

Guinée Equatoriale Poste vacant n°:      5842 Unité:      Unité Programme Cameroun Organisation:      International Union for Conservation of Nature (IUCN)

Lieu:       Bureau Programme du Cameroun, Yaoundé, Cameroun
Supervision:       Coordinateur de Project CBSL IP Guinée Equatoriale
Taux d´activité:       100%
Grade:      A3
Date d´entrée prévue:      1. février 2022
Type de contrat:      Determiné (12 mois avec possibilité de renouvellement)

Date limite:      1. mai 2022 (prolongé)

CONTEXTE
L’Union internationale pour la conservation de la nature (UICN) est une union de Membres composée de gouvernements et d’organisations de la société civile. Elle offre aux organisations publiques, privées et non-gouvernementales les connaissances et les outils nécessaires pour que le progrès humain, le développement économique et la conservation de la nature se réalisent en harmonie. Créée en 1948, l’UICN s’est agrandie au fil des ans pour devenir le réseau environnemental le plus important et le plus diversifié au monde. Elle compte avec l’expérience, les ressources et le poids de ses 1400 organisations Membres et les compétences de plus de 15 000 experts. Elle fait aujourd’hui autorité au niveau international sur l’état de la nature et des ressources naturelles dans le monde et sur les mesures pour les préserver. Nos experts se divisent en six Commissions, dédiées à la sauvegarde des espèces, au droit de l’environnement, aux aires protégées, aux politiques économiques et sociales, à la gestion des écosystèmes, et à l’éducation et la communication.

Le projet proposé, financé par le FEM, intitulé « Renforcement de la gestion durable des forêts par la planification intégrée de l´utilisation des terres, l´amélioration des moyens de subsistance et la conservation de la biodiversité dans les paysages transfrontaliers de Monte Alen et Rio Campo en Guinée équatoriale » est mis en œuvre par l´UICN, en collaboration avec une série d´acteurs nationaux dont INDEFOR-AP.

L´objectif du projet est de "conserver et gérer durablement la biodiversité et les écosystèmes forestiers dans les paysages transfrontaliers de Monte Alen et Rio Campo en Guinée équatoriale”, par le biais d´une approche inclusive du paysage, d´une une planification efficace de l´utilisation des terres, une gestion améliorée des zones protégées et des options de moyens de subsistance durables.

Les interventions du projet entreprises au niveau des deux paysage (Monte Alen et Rio Campo) et au niveau local conduiront à une réduction de l´exploitation forestière non durable et du braconnage, ainsi qu´à une meilleure planification de l´utilisation des terres. Ces interventions auront des avantages importants pour la conservation de la biodiversité, le fonctionnement des écosystèmes et la séquestration du carbone. Le projet contribuera à la protection d´un écosystème forestier mondialement reconnu, les forêts du bassin du Congo, qui revêtent une importance nationale, régionale et mondiale, contre une nouvelle perte de biodiversité.

En outre, le projet encouragera et soutiendra les activités de conservation, y compris la collaboration transfrontalière de conservation, et l´amélioration de la gouvernance des zones protégées. Il s´agira notamment de combler les lacunes actuelles en matière de connaissances et les capacités insuffisantes des parties prenantes concernées.

Pour conduire les activités du projet, l’UICN cherche un (e) Responsable administratif et financier. Il ou elle sera placé sous la supervision du bureau de l’UICN Cameroun

DESCRIPTIF DE POSTE
Description du Poste

Placé sous la supervision générale du Chef de Programme et la supervision technique du Chargé d’Administration et finance du bureau du Cameroun, l’Assistant administratif et financier du projet est chargé d’exécuter et d’assurer le suivi des opérations financières et comptables de l’Unité de Gestion du Projet en Guinée Equatoriale.

Responsabilités générales

• Tenir à jour la comptabilité de l’Unité de Gestion conformément au manuel de procédures de l’UICN et aux dispositions des conventions de financement ;
• Assurer le suivi et le maintien du système comptable du Projet ;
• Assister le Coordonnateur du Projet dans l’exécution des tâches administratives ;
• Organiser et gérer de manière judicieuse des équipements et autres matériels logistiques du Projet.
• Appuyer dans la passation de marchés
• Assurer la gestion des documentations administratives et financières
• Préparer et analyser les rapports financiers mensuels et annuels;
• Préparer le budget annuel avec les autres responsables du projet;
• Préparer les révisions budgétaires avec les autres responsables du projet ;
• Apporter un appui à l’organisation et suivre la réalisation des missions d´audit.

Taches spécifiques

Comptabilité

• Tenir les registres comptables du Projet ;
• S’assurer que les rapports financiers du Projet projets sont élaborés et envoyés le 3 du mois suivant au plus tard;
• Effectuer le rapprochement bancaire du projet au 30 de chaque mois, à la clôture des rapports financiers ;
• Effectuer le classement et l’archivage des pièces comptables du bureau suivant un système adéquat ;
• Editer et transmettre les transactions du projet et celles des partenaires d’exécution au Coordonnateur de projet et au Responsable Administratif et Financier du programme Cameroun;
• Elaborer les rapports financiers pour le projet et les transmettre suivant les périodes contractuelles tout en assurant le contrôle de toutes les informations financières ;
• Préparer, en rapport avec le Coordonnateur du projet et les soumettre au responsable administratif et financier, conformément aux règles financières, format et exigences comptables de l’UICN ;
• Suivre régulièrement l´exécution financière du Projet selon le budget approuvé et suivant le format standard disponible;
• Effectuer l’inventaire de fin d’année (immobilisations, stocks, amortissements) du projet;
• Effectuer les travaux de clôture des comptes à mi-parcours et en fin d’année.

Administration du projet

• Facturer chaque mois les « staffs time » frais de gestion du projet ;
• Effectuer l’inventaire à mi-parcours et de fin d’année des immobilisations et des stocks
• Tenir à jour un registre et un fichier des immobilisations et des stocks du bureau de gestion du projet ;
• Suivre et évaluer périodiquement l’état des stocks, et préparer les demandes d´achat ;
• Superviser l’entretien et la maintenance des équipements et matériels de bureau du projet ;
• Préparer et faciliter le déroulement des audits du projet, et mettre en œuvre les recommandations retenues des audits.
• Initier les contrats des prestataires d’exécution en rapport avec le Coordonnateur du projet, le Chargé Administratif et financier.

Administration du personnel
• Apporter un appui dans le processus de recrutement du personnel
• Tenir à jour les dossiers du personnel à travers un classement rigoureux
• Préparer les documents requis lors des prises de service, des promotions, des nominations, des affectations, des absences, des départs etc.
• Aider à la mise à jour des termes de références
• Aider à l’établissement ou la mise à jour des données statistiques du personnel
• Etablir les attestations de congé
• Veiller à l’établissement de la paie et contrôle des états de salaire avant imputation.
• Dispatching et classement des états et bulletins de paie
• Préparation et règlement des déclarations fiscales et sociales obligatoires
• Déclaration d’emploi d’un travailleur non encore immatriculé
• Etablissement et transmission de bulletin d’entrée et de sortie à l’Institution en charge de la sécurité sociale (cas de recrutement ou de départ d’un travailleur déjà immatriculé).
• Administrer le système de gestion des Ressources Humaines
• Faire toute autre formalité requise auprès des services administratifs pour le personnel étranger travaillant au Mali

Trésorerie et Opérations diverses

• Etablir et envoyer à temps les demandes de fonds au Bureau du Cameroun
• Assurer une gestion efficace de la trésorerie ;
• Assurer toutes autres tâches ponctuelles à la demande de son supérieur hiérarchique

Paiements

- Préparer les dossiers de paiement;
- S’assurer que la documentation relative à chaque paiement est dûment approuvée par le Chef du projet et les autres responsables désignés, et mise dans le système ERP

Autres tâches

- Toute autre tâche jugée nécessaire, dans les limites de ses compétences, pour le bon fonctionnement du bureau UICN et du projet.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES EXIGÉES

     • Etre titulaire d´un diplôme d´études supérieures de niveau BAC+3 en comptabilité, finance ou tout autre domaine connexe.

• Avoir au minimum 3 ans d’expérience professionnelle,

• Avoir une expérience avérée en gestion des ressources humaines,

• Maîtriser les différentes techniques comptables et les outils informatiques de gestion ;

• Une bonne connaissance de la législation locale dans les domaines de la fiscalité et des obligations de reporting réglementaires locales ainsi que du système OHADA est requise.

• Proactif (e), axé (e) sur les résultats et sur le service.

• Grande discrétion sur l´ensemble de l´information stratégique et financière ;

• Ouverture d´esprit nécessairement ;

• Sens de communication et bonnes qualités relationnelles ;

• Rigoureux et précis dans le travail ;

• Forte capacité d’organisation ;

• Avoir une parfaite maitrise des langues officielle de la Guinée et un bon niveau en anglais surtout en rédaction et compréhension de texte.

• Autonomie dans le travail et aptitude au travail en équipe multiculturelle ;

• Être d’une grande disponibilité ;

• Savoir gérer le stress.

CANDIDATURES
Les personnes intéressées sont priées de postuler par le biais du " Système de gestion des ressources humaines ", en ouvrant l´annonce de poste vacant et cliquant sur le bouton " Apply ".

Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée aprés la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu´à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d´heure d´été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour participer aux entretiens.

Source:https://www.offre-emploi.cm/offres-emploi/comptabilite-finance-statistiques/avis-de-recrutement-assistant-administratif-et-financier-du-projet-cbsl-ip-39393/