Informations sur le poste

Intitulé du poste

Assistant.e Logistique Capitale

Rattachement hiérarchique

Adjoint.e Coordinateur Logistique

Localisation du poste

Yaoundé

Horaires de travail

Selon le planning de service

Durée de la mission

12 mois renouvelables

Date d’arrivée souhaitée

Septembre 2022

Nombre de postes

01

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

22/08/2022

Présentation de l’association

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

Contexte du recrutement

Remplacement.

Présentation du poste

Objectif / Résumé du poste.

Sous la responsabilité directe de l’adjoint(e) coordinateur Logistique, l’assistant(e) Logistique capitale, est responsable des services généraux, de la gestion du parc motorisé, de la Gestion des approvisionnements, gestion des équipements et de la gestion informatique au sein de la capitale.

Localisation du poste

Ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et le candidat retenu devra résider à Yaoundé par ses propres moyens ; il n’est donc pas soumis à délocalisation. Le candidat retenu à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre au statut de salarié délocalisé.

Responsabilités

Gestion des services généraux de la capitale

• Effectue des visites régulières afin d’évaluer et d’anticiper les besoins en maintenances, réparations et aménagements des locaux (Guets DMI et bureau) sur Yaoundé.
• Supervise ou réalise l’ensemble des travaux de réparation, de maintenance ou d’aménagement de la capitale
• Supervise l’entretien et les réparations des équipements domestiques de la capitale
• S’assure que les équipements et mobiliers des différents bâtiments de Yaoundé sont correctement utilisés et entretenus.
• Elabore un planning d’entretien des équipements utilisés sur Yaoundé
• Emet à son supérieur les besoins en équipement pour le bon fonctionnement de la capitale
• Est responsable de la gestion des clés (Guest, bureau et véhicule)
• Fait remonter toutes anomalies dans la gestion des services généraux à son supérieur
• Est force de proposition pour l’optimisation des services généraux de la capitale

Gestion du parc motorisé et des transports

• Est responsable en lien avec son supérieur, que les procédures de gestion de parc motorisé du chapitre 11 du MOPI en capitale soient respectées
• S’assure que les chauffeurs contrôlent leur véhicule à la prise de poste
• S’assure que les chauffeurs nettoient les véhicules
• S’assure que les chauffeurs ont une conduite bienveillante et adaptée
• Est responsable de la gestion en carburant
• Est responsable d’organiser les déplacements de Yaoundé de manière efficiente
• Est responsable que les services et maintenances des véhicules de Yaoundé soient faits dans les temps
• Est responsable que les papiers administratifs à Yaoundé des engins motorisés et des chauffeurs sont à jour et archivés.
• Participe aux expéditions pour les sous-délégations en conformité avec les procédures internes
• Fait remonter toutes anomalies dans la gestion du parc motorisé à son supérieur
• Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion du parc motorisé et des transports

Gestion des approvisionnements de la Capitale et Archivage

• Applique l’ensemble des procédures achats de la CRF ;
• Est responsable des achats de la Capitale sous validation de son supérieur
• Respecte le circuit de signature des dossiers d’achat en Capitale et fait le suivi
• Met à jour le suivi des achats de la Capitale
• S’assure que les consommables (papèterie, produits ménagers, et autres) sont en quantités suffisantes et bien stockés suivant les procédures internes de la CRf
• Archive les dossiers d’achat de la Capitale (Numérique et physique).
• Fait remonter toute anomalie dans la Gestion des approvisionnements à son supérieur
• Est force de proposition dans l’optimisation de la chaine d’approvisionnement de la Capitale

Gestion informatique et télécom

• Est responsable de la maintenance préventive et curative des équipements informatiques de la capitale
• Est responsable que les utilisateurs en capitale mettent à jour les antivirus et logiciels
• Est responsable que les backups mensuels de tous les ordinateurs de la capitale soient faits
• Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion informatique et télécom de la délégation

Gestion des ressources humaines

• Est responsable du recrutement de son équipe et le suivi des parcours professionnels en lien avec son supérieur
• Supervise, appui, forme et contrôle l’équipe sous sa supervision
• Alerte son supérieur si une procédure disciplinaire va être enclenchée
• Organise des réunions mensuelles avec son équipe
• Elabore le PAI des membres de son équipe
• Réalise les entretiens de performance de son équipe de manière périodique
• Arbitre les conflits éventuels de 1er dégré au sein de son équipe
• Assure la gestion administrative de son équipe en lien avec l’administration et son supérieur
• Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion des ressources humaines

Reporting et représentation interne et externe de la logistique Capitale

• Réalise le rapport logistique de la base de Yaoundé et l’envoi à son supérieur avant le 5 de chaque mois.
• Archive les pièces administratives dont il est en charge
• Participe à la préparation des audits
• Participe aux réunions internes et externes de la CRf en lien avec le domaine de la logistique sur demande de son supérieur
• Assure une communication efficace avec les autres services de la capitale et des sous-délégations

Qualification et expérience

Diplôme /Niveau d’étude :

• Titulaire d’un BAC + 2 en logistique minimum
• Expérience d’au moins deux (02) ans continus dans un poste similaire au sein d’une entreprise logistique et/ou un (01) an au moins à un poste similaire dans une organisation internationale

Compétences et expériences indispensables :

• Connaissance du mouvement Croix-Rouge/Croissant-Rouge est un atout ;
• Gestion/Management d’équipe
• Respect des procédures Administratives et Logistiques
• Planification et Reporting
• Français
• Capacité de négociation
• Pack office
• Sens organisationnel

Compétences et expériences appréciées : 

• Maitrise de la langue anglaise
• Maitrise du dépannage software et Hardware
• Connaissances en GPV et générateurs

Processus de recrutement

Toute personne intéressée par cette offre est priée de transmettre son dossier sous format PDF par mail à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com.

Il s’agit de :

• Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec trois références professionnelles
• Une lettre de motivation (LM)

Veuillez mettre en objet du mail de soumission : Assistant.e Logistique Capitale Yaoundé

La candidature devra être adressée à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.

Au vu du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun.  Par conséquent, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous 30 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s sur dossier seront convoqué.e.s à un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.