Informations préliminaires sur le poste

Intitulé du poste

Data manager

Rattachement hiérarchique

N+1 : Chef de projet santé

Localisation du poste

KOUSSERI

Horaires de travail

Selon le planning de service

Durée de la mission

12 MOIS

Date d’arrivée souhaitée

01 Août 2024

Nombre de postes

01

Date limite de réception des candidatures

20 Juillet 2024

Présentation de l’association

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition, de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) et réduction des risques et catastrophes (RRC) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

Contexte du recrutement

• Remplacement au poste
• Fait partie de l’équipe terrain de la base de Kousséri

Présentation du poste

Objectif/Résumé du poste

Sous la responsabilité et la supervision du chef de projet, et en collaboration avec toute l’équipe de la CRC-CRF de Kousseri, Le data manager a pour mission de participer à l’amélioration du système de collecte des données, à la centralisation des données collectées et à l’analyse des informations pour la prise de décisions stratégiques.

Localisation du Poste : Ce poste est ouvert sur toute l’étendue du territoire national. Cependant, à compétences égales, les personnes résidant à Kousséri seront prioritaires à l’embauche. Le candidat retenu à l’issue du processus de recrutement devra fournir un certificat de domicile attestant de son lieu de résidence habituelle.

Responsabilités et champs d’actions

1. Participer à l’amélioration du système de collecte des données ;
2. Assurer la mise en place et la conception des outils de suivi et de reporting du projet ainsi que leur harmonisation dans les différentes bases ;
3. Centraliser les données collectées ;
4. Saisir, analyser, compiler et archiver les informations et préparer les éléments nécessaires à leur analyse;
5. Appuie au déploiement du système de suivi évaluation ;
6. Contribuer à la rédaction des rapports et superviser les équipes projets ;
7. Assurer la coordination avec les équipes ;

Objectifs spécifiques et activités associées :

A. Participer à l’amélioration du système de collecte des données :

• Effectuer la revue des outils utilisés pour la collecte des données sur les différents projets mis en œuvre dans l’Extrême Nord du Cameroun ;
• Appuyer les équipes dans l’élaboration des termes de références des enquêtes en définissant les méthodologies de chaque enquête et ou évaluations ;
• Apporter les conseils nécessaires pour l’amélioration des outils des différents projets mis en œuvre à Kousseri ;
• Former l’équipe des différents projets mis en œuvre à Kousseri à la collecte des données ;
• Collaborer avec les équipes pour identifier les problèmes prioritaires et contribuer à la résolution des problèmes.

B. Assurer la mise en place des outils de reporting du projet ainsi que leur harmonisation dans les différentes bases

• Participer à la conception des documents techniques et supports de collecte des données des activités du projet ;
• Mettre en place des outils de collecte des données et assurer leur harmonisation dans chaque base, ainsi que le renouvellement du stock ;
• Accompagner/Encadrer tous les utilisateurs sur le remplissage correct et la compréhension harmonisée des items de chaque support de collecte des données ;
• Assurer la création des bases des données en lien avec les outils de collecte.

C. Centraliser les données collectées

• Mettre en place une base de données pour chaque axe d’intervention (santé, RRC, communauté et renforcement des capacités) de manière à faciliter le suivi ;
• S’assurer que les données /statistiques recueillies auprès des différents services sont complètes et fiables, avant de procéder à leurs compilations ;
• Procéder aux traitements des données compilées et les transmet dans les délais à la hiérarchie pour validation ;
• Faire l’analyse critique des données et faire des recommandations en termes d’actions correctrices ;
• Renseigner mensuellement les outils de suivi opérationnel ;
• Archiver les données validées.

D. Saisir, analyser, compiler et archiver les informations

• Vérifier la qualité des données à saisir et signaler les problèmes rencontrés ;
• Participation à l’analyse de la base de données avec la supervision du Chargé SERA de la sous-délégation de Maroua avant rédaction des rapports ;
• Assurer le suivi des indicateurs des projets mis en œuvre par la CRC/CRf ;
• Participer à l’analyse de la situation sanitaire de la région de l’EN du Cameroun ;
• Analyser les données et proposer des orientations stratégiques ;
• Analyser, valider et transmettre les données avec une liste des rapports analysés durant le mois (Rapport Mensuel, Outil de Suivi Opérationnel, etc.) ;
• Renseigner les chefs de projet sur toutes les difficultés ou points forts observés pendant le traitement des données et fournir un rapport.

E. Rédiger les rapports et superviser les équipes lors des enquêtes

• Assurer la vérification, l’enregistrement, le traitement et l’analyse des données recueillies par les équipes terrain et les enquêteurs ;
• Veiller sur la qualité des données collectées et compilées par les enquêteurs en fin de journée d’une enquête ;
•  Vérifier la qualité des données collectées sur le terrain ;
•  Organiser la formation des agents enquêteurs pendant les enquêtes ;
•  Appuie au suivi du mécanisme de redevabilité sur le terrain ;
• Superviser de façon permanente, régulière et continue les équipes terrain et les enquêteurs dans le cadre de la collecte des données de qualité ;
• Contribuer à la rédaction des différents rapports des évaluations et enquêtes effectuées.

F. Assurer la coordination avec les équipes

• Participer aux réunions internes (réunions avec les équipes projets et l’équipe SERA) et externes du projet ;
• Participer aux réunions programme CRF/CRC.

G. Appuie au déploiement du système de suivi évaluation en collaboration avec les référents techniques

•  Appui au développement du système SERA sur les projets de la base ;
• Appui au suivi du mécanisme de gestion et de remontée de l’information sur le terrain ;
• Appui à la mise à jour du tableau d’apprentissage de la délégation ;
• Appui à la collecte et archivage des sources de vérification projet.

Qualification et expérience

Diplôme/Niveau d’études et expérience :

• Diplôme en statistique, Suivi et évaluation, Informatique ou tous diplômes équivalents (BAC+3) avec des expériences en suivi évaluation et gestion des données.

Compétences requises :

• Connaissances avancées en informatiques (Word, Excel, Power Point, internet), et des logiciels/outils de gestion des données (Kobo collecte, commcare, Tablette/GPS, google sheet etc.);
• Conception des formulaires et des tableaux de bords pour le suivi efficace et effectif des bénéficiaires ;
• Maitrise de l’utilisation de Google drive ;
• La connaissance du Mouvement Croix-Rouge / Croissant-Rouge au travers d’une expérience préalable est un réel avantage ;
• Parfaite maîtrise de la langue française ; la connaissance du Fulfulde et de l’arabe est un atout

Savoir-faire requis :

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire ;
• Faire preuve de patience, pédagogie, diplomatie et de capacités d’adaptation ;
• Avoir un très bon relationnel (interne et externe) ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Avoir une bonne maîtrise du français (lu, écrit et parlé) ;
• Apte physiquement pour effectuer les déplacements sur le terrain ;

Qualités requises : 

• Bonne capacité à gérer la fatigue physique ;
• Bonne capacité d’initiative ;
• Aptitude à travailler sous pression ;
• Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités ;
• Sens de la diplomatie et de la négociation ;
• Organisation et gestion des priorités ;
• Flexibilité et rigueur ;
• Capacité à déléguer et à superviser le travail d’une équipe ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Sens de précisions, autonomie, créativité, capacité d´organisation, capacité d’analyse et de synthèse ;

Processus de recrutement

Toute personne intéressée par cette offre est priée de transmettre son dossier sous format PDF par mail à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com. Il s’agit de :

• Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec trois références professionnelles ;
• Une lettre de motivation (LM)

Veuillez mettre en objet du mail de soumission : Data Manager Kousseri

Le recrutement étant en urgence, la sélection et la validation se feront au fur et à mesure de la réception des candidatures.

La candidature devra être adressée à M. le Chef de Sous-Délégation Extrême-Nord de la Croix-Rouge française.

Au vu, du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun.  Donc si sous 30 jours vous n’avez pas de nouvelles de notre part, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués eux pour un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats