PUBLICATION DE RECRUTEMENT (INTERNE - EXTERNE)

INTITULE DU POSTE : RESPONSABLE CONTRÔLE INTERNE POOL INDUSTRIEL

DIRECTION : AUDIT ET CONTROLE INTERNE

NOMBRE DE POSTE : 01

LIEU D’AFFECTATION : DOUALA

CONTRAT : PERMANENT

MISSIONS DU POSTE :

• Assurer les activités de contrôle interne de la semoulerie ;
• Superviser et coordonner les activités des contrôleurs internes et contrôleurs des stocks du pool industriel ;
• Garantir le respect, la conformité, la pertinence et la qualité des procédures dans le cadre du dispositif de contrôle interne ;
• Remédier aux dysfonctionnements en proposant des mesures correctives et des recommandations concernant les activités examinées.

ACTIVITES :

Gestion organisationnel et informatique

• Participe à l’identification et la formalisation des processus ;
• Participe à Identifier les risques liés aux différents processus et procédures de l’entreprise ;
• Assure l’adéquation entre les KPI définis et les objectifs du processus (département et service) concerné ;
• S’assure de l’adéquation entre le système d’information et les processus / procédures ;
• Participe à la modélisation des processus, procédures, formulaires, fiches, registres et états
• Définir les accès de chaque profil cible dans les logiciels / progiciels ;
• Paramètre les accès de chaque utilisateur dans les logiciels / progiciels en fonction des profils cibles ;
• S’assure de la mise à jour des profils des cibles / accès des utilisateurs dans les logiciels / progiciels ;

Gestion des reporting

• Concevoir et formaliser les outils de reporting par processus en collaboration avec les contrôleurs internes et les attentes de la hiérarchie ;
• Assurer la mise en œuvre des outils de reporting périodique par chaque contrôleur interne et contrôleurs des stocks;
• Exploiter les reporting périodiques des contrôleurs internes et contrôleurs des stocks ;
• Centraliser et suivre les reporting périodique des contrôleurs internes et contrôleurs des stocks ;
• Assurer l’efficacité et la mise à jour des outils de reporting ;
• Centraliser, produire et diffuser aux parties prenantes, l’état mensuel des consommations internes à crédit ;
• Centraliser, produire et diffuser périodiquement, le reporting des activités de contrôle aux parties prenantes et à sa hiérarchie ;

Gestion des procédures

• Participer à l’identification des procédures à rédiger et à mettre à jour ;
• Participer à la revue et mise à jour des procédures ;
• Rédiger les procédures liées aux activités de contrôle interne ;
• S’assurer de la diffusion contrôlée et maitrisée des procédures ;
• Veiller au respect des procédures, notes de service et instructions en vigueur ;
• Tenir à jour le manuel des procédures physiques et numériques ;
• Tenir à jour le manuel des notes de services et d’information physiques et numériques ;
• Effectuer les tests pour évaluation systématique de l’application effective des notes de service et procédures après leur date d’entrée en vigueur et relève les difficultés et dysfonctionnement pouvant permettre leur amélioration ;
• Sensibiliser le personnel sur le respect et l’application des procédures et notes de services.

Contrôle opérationnel

• Réaliser et mettre en œuvre les activités de contrôle interne de la semoulerie ;
• Assister le contrôleur interne dans la mise en œuvre des activités de contrôle ;
• Contrôler les factures fournisseurs avant paiement ; 
• Réaliser les contrôles de caisse périodiques ;
• Contrôler et valider les demandes de consommations internes à crédit et au comptant ;
• Contrôler les états des salaires et soldes de tout comptes avant paiement ;
• Contrôler les états des congés et toutes autres gratifications avant paiement ;
• Planifier et organiser les inventaires périodiques des matières premières, consommables, des marchandises et des moyens généraux ;
• Centraliser et valider tous les rapports d’inventaires physiques des stocks ; avant diffusion aux parties prenantes et à sa hiérarchie ;
• Mettre en œuvre les recommandations validées liées au contrôle interne, dans le cadre de tout rapport d’audit ;

Coordonne l’activité des contrôleurs internes et contrôleurs des stocks

• Centraliser et exploiter périodiquement les rapports des contrôleurs internes et contrôleurs des stocks ;
• Analyser les anomalies décelées et les recommandations faites par les contrôleurs internes et contrôleurs des stocks;
• Donner un feed-back à chaque contrôleur interne et contrôleur des stocks, après exploitation de leur reporting périodique ;
• Assurer la formation et le développement des contrôleurs internes et des contrôleurs des stocks ;
• Suivre la mise en œuvre des recommandations formulées par le contrôle interne, par toutes les parties prenantes ;
• Superviser et coordonner les travaux des contrôleurs internes et contrôleurs des stocks du pool industriel.                    

EXIGENCES DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

PROFIL

• Niveau académique : BAC+4 en Audit, Finance, Comptabilité, Contrôle de Gestion
• Avoir une expérience professionnelle de 07 ans minimum à un poste de contrôleur interne ou de Responsable contrôle interne, de préférence dans le secteur privé et agroalimentaire 
• Age maximum : 40 ans

COMPETENCES TECHNIQUES

• Maîtrise de l´utilisation des systèmes d’information : tableurs, bases de données, ERP, SAGE, Data Central, Word, Excel
• Bonne connaissance du Contrôle Interne.
• Compétence en analyse de données.
• Bonne culture du management des risques et de la norme ISO 9001           

APTITUDES ET ATTITUDES

• Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs contrôleur interne, magasiniers, les comptables mais aussi les opérationnels non-financiers, pour collecter l’information.
• Disponibilité et forte capacité de travail.
• Capacité d´organisation et de planification.
• Capacité d’anticipation et réactivité face aux évolutions économiques pouvant avoir un impact sur l’entreprise.
• Adaptabilité face à l’évolution régulière des technologies et des normes.
• Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions.
• Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres.
• Être persuasif, savoir faire entendre son point de vue face aux Directeurs et responsables fonctionnels et opérationnels. 
• Être bilingue serait un atout.

SOUMISSION DE CANDIDATURE

• Curriculum vitae mis à jour avec références ;
• Lettre de motivation ;

Toutes les candidatures doivent être déposées au bureau des ressources Humaines. (CV et Lettre de motivation) ou en ligne via notre adresse recrutement@africafoodmanufacture.com

Il  est recommandé aux candidats de postuler en mentionnant en objet l’intitulé du poste publié.

Seules les candidatures conformes seront retenues pour la suite.

DELAI DE RECEVABILITE DES CANDIDATURES LE 31 OCTOBRE 2022.

Source:https://www.jobinfocamer.com/job/34969/responsable-controle-interne-a-africa-food-manufacture-sa