Une personne, homme ou femme ayant entre 25 et 55 ans avec comme niveau d´étude Diplôme d'Ingénieur ni plus ni moins parlant et écrivant français, anglais

OFFRE D´EMPLOI : UN (E)  COORDINATEUR (TRICE) EAU, HYGIENE ET ASSAINISSEMENT

Objectif global :

Le/la Coordinateur/trice Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) est le/la garant/e de l’élaboration et de l’application de la stratégie opérationnelle en EHA de la mission ainsi que de la qualité des programmes EHA en cours et à venir dans les phases de définition, suivi de mise en œuvre et évaluation. Il/Elle renforce les capacités du département EHA de la mission et apporte un soutien technique aux équipes projets et en particulier aux responsables de projets EHA dans une relation fonctionnelle. Il/Elle assure la représentation de PUI auprès des autorités, des acteurs humanitaires et des bailleurs pour le secteur EHA.

Responsabilités et champs d’actions

• Analyse du contexte / Stratégie / Développement : Il/Elle participe à l’élaboration de la stratégie opérationnelle en EHA et contribue à l’élaboration de nouvelles interventions pertinentes en EHA sur la mission en fonction des besoins identifiés dans le pays, en respectant le cadre d’intervention en EHA de PUI, et en intégrant le principe des interventions basées sur le marché. En coordination avec l’équipe EHA, il/elle assure une veille des activités EHA sur le pays et en analyse les forces et faiblesses.
• Qualité des programmes : Il/Elle apporte un soutien technique fonctionnel dans son champ d’expertise aux équipes programmes, en particulier aux responsables de programmes en EHA, et s’assure de la qualité et de l’efficacité du/des programmes en EHA de la mission.
• Représentation / Coordination : Il/Elle assure la représentation sectorielle en EHA de PUI auprès des partenaires, des bailleurs, des autorités nationales et acteurs locaux. Il/Elle représente PUI dans les réunions du Cluster EHA ou groupe de coordination sectoriel en EHA. Il/Elle contribue à la bonne circulation des informations du secteur EHA.
• Ressources Humaines / Formation : Il/elle offre un appui technique aux équipes projets et en particulier aux équipes EHA. Il/Elle apporte un soutien aux responsables de projet pour le recrutement du personnel technique en EHA. En collaboration avec le/la Chef/fe de Mission (CDM) et/ou le/la CDM Adjoint/e Programme et le/la Référent/e EHA du siège, il/elle identifie les principales forces, faiblesses, opportunités et lacunes du département EHA. Il/Elle supervise le contenu des formations EHA et la qualité des activités EHA sur la base des besoins identifiés.
• Logistique et administration : Il/elle s´assure que les équipes sous sa responsabilité respectent les procédures logistiques et administratives et tient les départements logistique et administratif informés de toute évolution pertinente.
• Sécurité : Il/Elle contribue au respect des règles de sécurité sur la mission et transmet toute information relative à la sécurité à son/sa responsable hiérarchique et/ou au/à la responsable sécurité de la mission.

Objectifs spécifiques et activités associées

PARTICIPER À L´ANALYSE DU CONTEXTE ET DES BESOINS EN EHA, À L´ÉLABORATION DE LA STRATÉGIE EN EHA ET À LA CONCEPTION DE NOUVELLES INTERVENTIONS EN EHA

• Il/elle s´assure du suivi et de l´analyse des politiques nationales en EHA, des protocoles nationaux, des données et des programmes d´assistance des acteurs clés du secteur EHA dans le pays.
• Il/elle fournit des informations continues à son/sa supérieur/e hiérarchique, à l´équipe de coordination et aux équipes programmes, et en particulier aux équipes EHA, sur les orientations actuelles et nouvelles politiques, directives ou approches en EHA au niveau national et au sein de PUI.
• Il/Elle suit l’évolution des besoins humanitaires en EHA sur le pays d’intervention en coordination avec les équipes projets, en utilisant les informations fournies par le cluster ou groupe de coordination nationale en EHA, et/ou si adéquat du groupe de travail sur les transferts monétaires.
• Selon son analyse dans le secteur EHA, il/elle propose de mener des évaluations de besoins à son/sa supérieur/e hiérarchique.
• Il/elle participe à l´identification des besoins en EHA en collaboration avec les équipes de projet et SERA, notamment par l´intégration de la EHA dans l´évaluation des besoins.
• Il/Elle participe à la définition des termes de référence et, si nécessaire, en collaboration avec les autres secteurs d´intervention, réalise des évaluations multisectorielles des besoins, dont il/elle analyse les résultats pour alimenter la stratégie d’intervention en EHA.
• Si nécessaire, il/elle adapte et/ou développe les outils de collecte de données à utiliser pour les évaluations des besoins en EHA, avec l’appui du/de la Référent/e EHA du siège.
• En lien avec le/ la référent/e EHA du siège, il/elle participe à l’élaboration de la stratégie opérationnelle de la mission en particulier pour le secteur de EHA, en synergie avec les autres secteurs concernés (Santé, Nutrition, SANME) notamment en prenant en compte les approches basées sur le marché et les modalités de Transferts Monétaires (TM), et en conformité avec le cadre d´intervention EHA de PUI et des politiques nationales et recommandations internationales.
• Il/Elle participe à l’animation d’ateliers annuels de réflexion avec l’équipe EHA de la mission, à partir desquels il/elle élabore des recommandations/propositions pour le département EHA.
• Sur la base de l´analyse des besoins et de la stratégie en EHA de la mission, il/elle propose de nouvelles interventions en EHA dans le respect du cadre d’intervention EHA de PUI et en favorisant une approche intégrée multisectorielle, avec l’appui technique du/de la Référent/e EHA du siège.
• Lors du développement de nouvelles interventions en EHA, il/elle participe activement à la conception des activités en EHA en veillant à leur pertinence technique, contribue à l’écriture de nouvelles propositions de projets pour le volet EHA, émet des recommandations sur le budget et les ressources humaines, la logistique et le calendrier nécessaires à la mise en œuvre, et identifie les indicateurs de performance quantitatifs et qualitatifs.
• Lors de la conception de nouvelles interventions en EHA, il/elle veille à la qualité des interventions grâce à la prise en compte des principes de protection transversale et de genre.

ASSURER LE SUIVI ET AMÉLIORER LA QUALITÉ DU/DES PROGRAMME/S EN EHA

• Il/Elle supervise la mise en œuvre des programmes en EHA sur les enjeux techniques et s’assure que les activités en EHA sont en conformité avec le cadre d’intervention EHA de PUI, et en conformité avec le guide programme de PUI en transferts monétaires.
• Il/elle assure un support technique aux équipes EHA en répondant aux questions techniques (définition des activités, choixtechniques, calendrier de mise en œuvre, contrôle de la qualité…), et en recherchant des solutions aux problèmes rencontrés.
• Il/Elle participe à l´adaptation des modalités techniques de mise en œuvre, des SOPs, directives techniques et autres documents de cadrage utilisés dans les activités EHA, avec l´appui du/de la référent/e EHA et/ou TM du siège.
• Si nécessaire, il/elle contribue à la conception et à l´adaptation d´outils pour les activités EHA.
• Il/Elle effectue des visites et des supervisions techniques régulières des activités en EHA sur le terrain afin d’évaluer les conditions de mise en œuvre et d’améliorer la qualité des activités en EHA.
• Il/Elle encourage la coordination entre les différents secteurs et départements sur le terrain (réunions opérationnelles, rapport…) et assure une circulation efficace de l’information entre les équipes EHA et les autres départements techniques pour une meilleure mise en œuvre de l’approche intégrée.
• En collaboration avec son/sa supérieur/e hiérarchique, le département SERA (Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage), et les partenaires des consortiums si nécessaire, il/elle participe à la conception et à l´adaptation des outils de suivi des activités en EHA, ainsi qu’aux plans de suivi pour chacun des projets afin de répondre aux exigences de qualité et des bailleurs, et de mesurer l´impact des activités en EHA (quantitatif et qualitatif).
• En collaboration avec le département SERA si pertinent, il/elle s’assure que le suivi des programmes comportant un volet EHA est réalisé et valide les PMT mensuels.
• Il/Elle alerte son/sa supérieur/e hiérarchique dans le cas où des retards de mise en œuvre des projets seraient identifiés et propose des ajustements (au niveau des activités, zone d’intervention, cibles, budget, calendrier de mise en œuvre…).
• Si pertinent et selon les programmes, il/elle propose de mener des évaluations techniques des programmes en EHA, participe à la définition des termes de référence et participe si nécessaire aux évaluations dont il/elle analyse les résultats pour alimenter la stratégie d’intervention.
• En lien avec le département SERA si pertinent et les équipes EHA, il/elle participe à la stratégie de capitalisation technique interne pour les interventions en EHA. Il/Elle veille à l’harmonisation et la capitalisation des outils et pratiques sur les projets EHA sur la mission en lien avec les outils PUI, et participe à la mise à jour de ces derniers en collaboration avec le Service Technique et Capitalisation du siège (STC).
• Il/elle encourage le partage d´expériences et de connaissances au sein des équipes EHA et contribue activement à la capitalisation du secteur EHA au niveau de la mission.
• Le cas échéant, il/elle encourage la formulation de questions de recherche, contribue à l´élaboration de protocoles de recherche et soutient la mise en œuvre de recherche-action sur la mission en collaboration avec le STC et les collaborateurs externes.
• Le cas échéant, il/elle favorise la production de documents de recherche et de capitalisation relatifs à la mission, en collaboration avec le/la Référent/e EHA du siège.
• En collaboration avec les autres départements et secteurs d’interventions, il/elle veille au respect des principes de protection transversale et de genre dans les programmes EHA.
• Il/elle s´assure que les projets, les méthodologies et les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les équipes de PUI ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai son/sa supérieur/e hiérarchique en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.

ASSURER LA REPRÉSENTATION EXTERNE DE PUI ET LA COORDINATION SECTORIELLE POUR L’EHA

• Il/Elle représente PUI auprès des autorités nationales, des acteurs clés humanitaires et de développement (ONGI/ONGL/OSC) et des bailleurs impliqués dans le secteur de la EHA, et s’assure d´entretenir de bonnes relations avec chacun d’entre eux dans le respect des principes de PUI.
• Il/elle participe activement aux réunions de coordination (cluster ou autres) et aux groupes de travail techniques dans le secteur de l’EHA au niveau national, et/ou si adéquat du groupe de travail sur les transferts monétaires.
• Il/Elle assure et coordonne avec les équipes EHA la représentation sectorielle de PUI pour le secteur de l’EHA auprès des partenaires et des différentes autorités locales.
• En cas de visite d´un bailleur, il/elle participe activement à la préparation et la mise en œuvre de la visite.
• Il/Elle participe aux réunions de coordination de la mission et en est un membre actif.
• Il/Elle participe à la rédaction, valide et transmet sur son domaine technique en EHA les rapports internes / Sitrep à son/sa supérieur/e hiérarchique et au/à la Référent/e EHA du siège. Il/Elle veille au suivi et à l’analyse des rapports d’activités en EHA.
• Il/Elle participe à la rédaction, valide et transmet les parties techniques EHA des rapports externes à son/sa supérieur/e hiérarchique et au/à la Référent/e EHA du siège en respectant les délais et échéances contractuelles externes (rapports bailleurs).
• Il/Elle collabore avec les différents départements et secteurs techniques de l’équipe de coordination et assure une circulationefficace de l’information entre les équipes EHA et les autres départements pour une meilleure mise en œuvre de l’approche intégrée.

SUPERVISER L´ÉQUIPE EHA

• Il/Elle apporte un appui technique fonctionnel aux responsables de projet pour les activités en EHA de la mission.
• Il/elle met en place des mécanismes de coordination technique et organise la supervision technique de l´équipe EHA de la mission.
• Il/Elle participe à la définition de l’organigramme de l’équipe EHA et le fait valider par le département RH, le/les coordinateur/rice/s Terrain et son/sa supérieur/e hiérarchique.
• Il/elle appuie pour la définition de l’ensemble des profils de postes (PP) de l’équipe EHA de la mission, y compris pour les responsables de projets en EHA, expatriés et nationaux.
• Il/Elle fournit un support technique actif aux responsables de projets pour le recrutement des postes techniques nationaux séniors en EHA (définition des profils de poste, tests, grilles d’entretien).
• Au sein de son équipe, il/elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat ou par an, et au minimum avant qu’il/elle ne quitte ses fonctions. Il/Elle peut être sollicité/e par son/sa supérieur/e hiérarchique pour contribuer aux entretiens d’appréciation de Responsables Techniques EHA.
• Si nécessaire, il/elle participe à la décision de mettre fin à un contrat de travail d’une personne de l’équipe EHA en collaboration avec le département RH, le/la responsable projet, le/la coordinateur/rice terrain.
• Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur, des politiques institutionnelles et des processus internes de PUI sur la mission et s’assure qu’ils sont compris et respectés au sein de son équipe.
• Il/Elle identifie avec les responsables projets les besoins en formation du personnel de la mission pour le secteur de l’EHA et prévoit en conséquence un soutien organisationnel, méthodologique, technique, etc.
• Il/Elle supervise l’organisation d’actions de formations techniques externes, et pilote et anime les modules de formation technique en interne sur le secteur de l’EHA dans son domaine de compétences.
• Si nécessaire, il/elle examine les plans d´action individuels et les plans de renforcement des capacités des membres de l´équipe EHA.

ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DES PROGRAMMES EN EHA

• Il/elle s´assure avec les équipes EHA que les besoins logistiques sont satisfaits pour les activités EHA de la mission, selon les normes et standards en vigueur et les recommandations PUI (espace dédié et adapté disponible pour les interventions EHA, matériel adapté disponible, etc.).
• Il/Elle garantit l’adéquation des commandes d’équipements avec les besoins des programmes en EHA et les contraintes locales (certifications pays, contrôle qualité, etc.) tout en respectant les procédures d’approvisionnement de PUI.
• Il/elle contribue à l´analyse des offres des fournisseurs pour les achats ayant des spécifications techniques strictes.
• En coordination avec les départements support, il/elle appuie le processus de définition et de sélection de partenaires financiers et de management de système dans le cadre de programme de transferts monétaire en adéquation avec les procédures PUI.
• Il/Elle fournit mensuellement au/à la Coordinateur/trice Administratif/tive et Financier/e (CAF) l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son département.
• Il/elle assure mensuellement le suivi budgétaire actualisé du département EHA et participe à l´analyse budgétaire, à l´identification des anomalies éventuelles et à la proposition d´ajustements au/à la CAF.

ASSURER LA SÉCURITÉ DES BIENS ET DES PERSONNES

• Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles de sécurité sont respectées.
• Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité et les diffuse à son/sa supérieur/e hiérarchique et/ou au/à la responsable sécurité de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence.

Profil recherché:

• Etre titulaire d’un titre Ingénieur ou technicien en eau, Hygiène et assainissement, en Gestion de projet ou équivalent, formation en construction de forages appréciée.

Expérience Professionnelle obligatoire :

• 3 ans d’expérience minimum en tant que responsable technique de projets EHA en humanitaire
• Expérience réussie de gestion d’équipe expatriée et de programmes EHA
• Expériences en évaluation des besoins

Expérience Professionnelle appréciée

• Expérience avec PUI
• Expérience en coordination
• Expérience en EHA dans la Santé
• Expérience dans les approches basées sur les marchés et en programme de transferts Monétaires

Connaissances et compétences obligatoires

• Excellente qualité rédactionnelle
• Maitrise de la gestion de projets
• Gestion d’équipe
• Connaissances approfondies des bailleurs (agences UN, ECHO, BHA)
• Français
• Anglais
• Connaissance et pratique de la langue locale
• Pack Office (Office 365)

Connaissances et compétences appréciées

• Capacité de travail en situation d’insécurité
• Statistique, SIG (Map Info, Arc View, etc)
• Base de données (Access ou autre)

Caractéristiques personnelles requises :

• Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et des responsabilités en ayant une démarche proactive
• Flexible et capable de s´adapter aux besoins de l´équipe et de l´organisation
• Fort engagement dans les principes humanitaires
• Résilience au stress
• Diplomatie et ouverture d´esprit
• Bonne capacité d´analyse et de synthèse
• Organisation et capacité à gérer les priorités, les deadlines et une charge de travail variée
• Capacité à garantir des résultats efficaces et opportuns
• Compétences en matière de résolution de problèmes et de leadership, approche proactive pour faire des suggestions et identifier des solutions
• Capacité à travailler et à se comporter de manière professionnelle et mature
• Capacité de gestion et compétences interpersonnelles avérées - esprit d´équipe
• Capacité à déléguer et à superviser le travail d´une équipe multidisciplinaire
• Engagement fort à soutenir/développer les capacités du personnel national et à développer un deuxième niveau de leadership
• Attitude professionnelle et capacité à établir des relations de travail fructueuses avec des contacts extérieurs aux projets
• Capacité à fournir/structurer des instructions claires et concises, tant à l´oral qu´à l´écrit
• Un sens élevé de la discrétion et de l´intégrité lorsqu´il s´agit de traiter des informations sensibles et confidentielles
• Capacité à s´intégrer dans l´environnement local, en tenant compte de ses caractéristiques politiques, économiques et historiques

Conditions

• Poste basé à Yaoundé (région de Centre)
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale PUI.
• Entrée en poste en FEVRIER 2024.
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER  LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN  https://forms.office.com/e/9mQLfCqmqb PUIS ENVOYER SON DOSSIER  (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL recrutement@premiere-urgence-cmr.org  EN MENTIONNANT « SON NOM + COORDINDATEUR EHA » EN OBJET.

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LUNDI, 18 DECEMBRE 2023.
3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.

Il/Elle apporte un soutien technique fonctionnel dans son champ d’expertise aux équipes programmes,...